excel新函数GROUPBY怎么使用

  excel新函数GROUPBY怎么使用呢？这个一个操作非常复杂的函数，那么你知道具体的使用方法吗？本文带来详细的操作教程分享，快一起来看看下面的详细介绍吧！

excel新函数GROUPBY怎么使用

  一、GROUPBY函数

  GROUPBY：根据指定的字段对数据进行分组、聚合、排序和筛选

  语法：=GROUPBY (row_fields，values，function，[field_headers]，[total_depth]，[sort_order]，[filter_array])

  参数1：对那一列进行分组统计

  参数2：对那一列进行计算

  参数3：分类汇总的计算方式是什么

  参数4：数据是否包含表头，需要显示吗

  参数5：总计需要显示吗，以及显示的方式

  参数6：是否需要排序

  参数7：是否需要对结果进行筛选

  这个函数参数一共有7个，虽然看起来多，但是也并不算复杂，只有第一到第三参数是必选参数，其余的参数都是可以省略的。下面我们就来举几个例子简单的学习下这个函数

  一、分类汇总

  =GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)参数1：A1:A10 采购方式所在的列

  参数2：E1:E10 采购总价所在的列

  参数3：SUM表示求和

  第三参数是有很多汇总方式的，详见下图，可以选择自己需要的，这个就是它的基本用法

  二、多层汇总

  公式：=GROUPBY(A1:B10,D1:E10,AVERAGE)这个函数不是仅仅只能对一列进行分类汇总，还能设置多个汇总字段。

  下图就是根据采购方式以及商品名称的数据用户金额的平均值

  其实在这里我们可以简单的把第一参数看作是透视表的行区域，第二参数看做是透视表的值区域。第三参数说计算方式。

  三、是否包含表头

  上面的案例中都有没有表头的，如果你想显示表头，就需要设置第四参数，输入对应的代码即可

  0：数据源中没有表头

  1：数据源中有表头但是不显示

  2：数据源中没有表头，但是需要生成1个新的表头

  3：数据源中有表头，并且显示表头

  在这个参数中0，1，3都比较容易理解，关键是参数2，如果数据源中没有表头，就会生成新的表头，以字段1，值1这样的命名方式来添加新表头，这个表头也是无法修改的，效果如下图所示

  四、是否需要显示总计与小计

  GROUPBY不但能显示总计还能显示小计，就需要设置第五参数，也是需要输入对应的代码来设置小计与总计

  0：没有总计

  1：显示总计

  2：显示总计与小计

  -1：在顶部显示总计

  -2：在顶部显示总计与小计

  具体的效果如下图所示，关键点需要明白，如果你想显示小计，第一参数至少需要设置2列数据，否则的话就会显示为错误值 -1与-2是将小计与总计放在表格上方的就不再演示了，大家可以操作这试一下

  五、是否需要排序

  在这里正数表示升序，负数表示降序，只能根据1列数据来做升序或者降序的排序。排序列数是根据函数的结果来指定的

  如下图，将第六参数设置为2，就表示根据结果表的第2列进行升序或者降序的排序

  六、是否需要进行筛选

  比如现在我们不需要APP的数据，就可以考虑将其筛选掉。就需要设置第七参数

  公式：=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM,3,1,2,A1:A10<>"APP")